Wenn man seine Microsoft Dynamics CRM Termine mittels des Outlook Plugins “CRM für Outlook ” nach Outlook synchronisiert, möchte man diese Termine auch gerne in einer anderen Farbe anzeigen lassen. Dies ist standardmäßig nicht verfügbar, sondern muss über eine bedingte Formatierung realisiert werden.
- Outlook öffnen und in den Kalender wechseln. Die Ansicht auf die Listenansicht ändern.
- Eine neue Spalte mit dem Namen crmLinkState des Typs Nummer hinzufügen. Die neue Spalte zur besseren Übersicht auch der aktuellen Ansicht hinzufügen.
- Danach wieder auf die Kalender-Ansicht umschalten.
- Jetzt muss die bedingte Formatierung eingestellt werden. Dazu die Ansicht-Einstellungen öffnen und Bedingte Formatierung wählen.
- Auf Hinzufügen klicken, einen beliebigen Namen eingeben sowie eine Farbe auswählen. Anschließend auf Bedingung klicken.
- Auf die letzte Lasche / Tab wechseln (Erweitert) und in den benutzerdefinierten Felder die zuvor angelegte Spalte crmLinkState auswählen. Schließlich in der Bedingung-Regel als Wert die Zahl 2 eintragen. (Auf die einzelnen Zahlen gehe ich am Ende des Beitrags noch ein.) Die Bedingung “entspricht” sollte automatisch ausgewählt sein. Nicht vergessen auf zur Liste hinzufügen zu klicken.
- So sollte die Filterregel letztendlich aussehen:
- Alle offenen Fenster mit OK schließen. Das Ergebnis sieht so aus:
| crmLinkState Zahl | Bedeutung |
|---|---|
| 0 | zuvor mit Microsoft Dynamics CRM synchronisiert (jetzt nur noch Outlook Termin) |
| 1 | Synchronisierung mit Microsoft Dynamics CRM ausstehend |
| 2 | mit Microsoft Dynamics CRM synchronisert / Microsoft Dynamics CRM Termin |