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CRM für Outlook: Microsoft Dynamics CRM Termine in anderer Farbe in Outlook anzeigen

Wenn man seine Microsoft Dynamics CRM Termine mittels des Outlook Plugins “CRM für Outlook ” nach Outlook synchronisiert, möchte man diese Termine auch gerne in einer anderen Farbe anzeigen lassen. Dies ist standardmäßig nicht verfügbar, sondern muss über eine bedingte Formatierung realisiert werden.

  1. Outlook öffnen und in den Kalender wechseln. Die Ansicht auf die Listenansicht ändern.
    2016-08-22 13_24_11-Calendar - Thomas.Heinz@avepoint.com - Outlook
  2. Eine neue Spalte mit dem Namen crmLinkState des Typs Nummer hinzufügen. Die neue Spalte zur besseren Übersicht auch der aktuellen Ansicht hinzufügen.
    2016-08-22 13_27_05-Calendar - Thomas.Heinz@avepoint.com - Outlook
    2016-08-22 13_27_21-Calendar - Thomas.Heinz@avepoint.com - Outlook

    2016-08-22 13_27_48-Calendar - Thomas.Heinz@avepoint.com - Outlook
  3. Danach wieder auf die Kalender-Ansicht umschalten.2016-08-22 13_28_18-Calendar - Thomas.Heinz@avepoint.com - Outlook
  4. Jetzt muss die bedingte Formatierung eingestellt werden. Dazu die Ansicht-Einstellungen öffnen und Bedingte Formatierung wählen.2016-08-22 13_28_53-Calendar - Thomas.Heinz@avepoint.com - Outlook
    2016-08-22 13_29_10-Advanced View Settings_ Calendar
  5. Auf Hinzufügen klicken, einen beliebigen Namen eingeben sowie eine Farbe auswählen. Anschließend auf Bedingung klicken.2016-08-22 13_29_51-Conditional Formatting
  6. Auf die letzte Lasche / Tab wechseln (Erweitert) und in den benutzerdefinierten Felder die zuvor angelegte Spalte crmLinkState auswählen. Schließlich in der Bedingung-Regel als Wert die Zahl 2 eintragen. (Auf die einzelnen Zahlen gehe ich am Ende des Beitrags noch ein.) Die Bedingung “entspricht” sollte automatisch ausgewählt sein. Nicht vergessen auf zur Liste hinzufügen zu klicken.
    2016-08-22 13_30_39-Calendar - Thomas.Heinz@avepoint.com - Outlook
    2016-08-22 13_31_03-Filter
  7. So sollte die Filterregel letztendlich aussehen:2016-08-22 13_31_08-Filter
  8. Alle offenen Fenster mit OK schließen. Das Ergebnis sieht so aus:

2016-08-22 13_31_33-Calendar - Thomas.Heinz@avepoint.com - Outlook

 

 

crmLinkState Zahl Bedeutung
0 zuvor mit Microsoft Dynamics CRM synchronisiert (jetzt nur noch Outlook Termin)
1 Synchronisierung mit Microsoft Dynamics CRM ausstehend
2 mit Microsoft Dynamics CRM synchronisert / Microsoft Dynamics CRM Termin

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